会务须知

1、报到须知

  • 参会代表签到流程： 会议签到处签到--缴纳会务费1000元/人（在校学生）或1500元/人（其他人员）--办理会议住宿(费用自付)--领取会议资料。

代表注册时领取论文集光盘一张、、U盘一个（论文摘要）、会议手册一份及代表证、餐券等。会议期间，请与会代表务必佩带“代表证”参加会议和有关活动。

注册费及版面费发票由会务组开具。

住宿登记请到宾馆前台办理，住宿费用自理。

2、参会须知

  • 请与会代表和参会人员认真阅读本会议手册，按时参加会议和有关活动。如有需要帮助的事项，请及时与会议签到处工作人员联系。
  • 由于参会人员较多，请参会代表服从会议统一安排，并遵守会议时间和有关规定；10月15日上午8：30会议正式开幕，请参会代表提前10分钟入场。参加会议交流的代表作者请提前将PPT文档拷贝到各分会场会议室。论文交流安排如有变化请与分会场主持人联系，论文交流顺序见会议手册。如有调整以分会场布告为准。
  • 为保持会场的环境卫生和会议秩序，请勿在会场内吸烟、喧哗、并将手机调至振动或静音状态。会议现场，请妥善保管好自己的会议资料和贵重物品，注意保密，严防遗失。
  • 10月14日晚19:30在南洋宾馆二层第一会议室，四个学会的领导与承办单位的领导举行预备会，请相关人员准时参加。
  • 代表如16日退房，请于14:00前自行到宾馆前台结算住宿费、退钥匙。
  • 会议如有临时安排请代表留意宾馆大厅公告牌和会务组通知。
  • 请代表注意保管好自己的财务，注意人身安全。

3、墙报粘贴

粘贴时间：14日晚16:00-18:00

墙报展出时间：15日全天

地点：南洋大酒店国会厅

4、用餐时间、地点

午餐：12:10              晚餐 19:00

地点：南洋大酒店一楼中餐厅

（中午自助餐券放在代表证背面，15日晚餐桌餐凭代表证用餐）

5、入住酒店相关信息及各服务项目电话

西安交通大学南洋大酒店

地 址：中国陕西省西安市兴庆南路1号

电 话：029-87665566

网址：http://www.jdnyhotel.com/ 

6、会议地点详情说明

  • 10月14日，筹备会：第一会议室（二层）；
  • 10月15日上午，全体会议会场：国会厅（二层）；
  • 10月15日下午，分会场：国会厅、多功能厅、8C、第五会议室；
  • 10月16日上午，全体会议会场：国会厅（二层）；
  • 10月16日下午，参观实验室（航天学院教一楼）、离会

 

7、会务组房间及联系电话

  • 会务组房间：A座101、A座102

电话：029-87665566（总机）转A座101或A座102

 

  • 会务组人员：

王琳 18609209808

李桦 18629192172

董锦花 13072981355

范学领 13572990996

周冬冬 13810173507